A agilidade nos serviços e na necessidade de obter respostas é o principal fator buscado por muitos gestores de empresas, independentemente da operação. Isso porque não há espaço para erros ou perda de tempo no mundo moderno, que está cada vez mais pautado na urgência.
Por isso, conhecer e contar com todas as vantagens e diferenças de um contador online pode ser determinante entre o sucesso e o fracasso de uma empresa, já que a agilidade trazida para a internet evita atendimentos demorados ou imprecisos. Desenvolvemos este texto pensando em esclarecer para você todos os benefícios de contar com um contador online.
Dessa forma, na hora de contratar serviços de contabilidade, você estará bem preparado para encontrar o que é mais adequado às suas necessidades.
Vamos lá?
Rotina de trabalho facilitada
A rotina de um contador convencional geralmente envolve a manutenção de registros físicos, reuniões presenciais com clientes e visitas frequentes a escritórios ou locais de negócio. Esses profissionais lidam com pilhas de documentos, arquivamentos e um fluxo constante de papelada.
A interação direta e pessoal é uma característica marcante do trabalho deles, já que eles frequentemente trabalham com sistemas de contabilidade locais, necessitando de instalações específicas no escritório do cliente, o que pode limitar a mobilidade e a flexibilidade.
Por outro lado, o contador online opera de maneira predominantemente digital. Ele utiliza software de contabilidade na nuvem, acessível de qualquer lugar com uma conexão à internet. Toda a documentação é armazenada eletronicamente, eliminando a necessidade de arquivos físicos.
Reuniões e consultas podem ser realizadas por meio de videoconferências, e-mails e chats, o que economiza tempo e torna o processo mais eficiente. Por causa disso tudo, a rotina de trabalho de um contador online é mais flexível e adaptável, permitindo que ele possa atender clientes de diferentes localizações geográficas sem a necessidade de deslocamento.
Comodidades 24 horas por dia
A tecnologia gerou inúmeras facilidades para os contadores online. A automação de processos contábeis, como conciliação bancária, emissão de notas fiscais e geração de relatórios, reduziu consideravelmente o tempo gasto em tarefas repetitivas e manuais.
Softwares de contabilidade podem integrar diretamente com contas bancárias e outros sistemas, proporcionando atualizações em tempo real e melhorando a precisão dos dados financeiros. Isso permite que o contador online foque em análises mais profundas e consultoria estratégica.
Por outro lado, os contadores que trabalham com modelos tradicionais nem sempre têm acesso a essas facilidades, o que pode aumentar o volume de erros humanos e dificultar a execução de processos críticos dentro dos períodos de mais necessidade. Imagine ficar sem o valor correto do faturamento mensal para apurar impostos que vencem no mesmo dia?
Redução de custos
Para pequenos empreendedores e startups, que frequentemente operam com recursos limitados, a contabilidade online é muito mais interessante em termos de custo. Os serviços digitais são mais acessíveis que a contratação de um contador convencional em tempo integral, que vai cobrar maiores honorários na maioria das vezes.
Para pequenos empreendedores, que têm baixo faturamento e precisam reinvestir parte do lucro, gastos dessa natureza fazem toda a diferença para a saúde do negócio, podendo, inclusive, representar impactos decisivos.
Profissionais atualizados
Não é difícil encontrar contadores que estão há anos no mercado com os conhecimentos que adquiriram apenas nas faculdades ou em cursos de anos atrás. Hoje, com a mudança constante na legislação, nos regimes tributários e na quantidade de novos negócios que surgem a todo tempo, optar pela estagnação de um profissional é “dar um tiro no pé”.
Empresas de contabilidade online, por outro lado, têm a inovação em seu DNA, promovendo cursos de especializações, seminários e outros meios de reciclagem profissional a todo instante. Isso está ligado à natureza do negócio, que não pode correr o risco de cometer erros a distância com seus clientes.
Total liberdade para o empreendedor
Um dos aspectos mais atraentes da contabilidade, especialmente a online, é a liberdade que proporciona aos empreendedores. A capacidade de acessar informações financeiras em tempo real, de qualquer lugar, permite uma gestão mais ágil e informada do negócio. Decisões podem ser tomadas rapidamente com base em dados atualizados.
A contabilidade online também permite que os empreendedores deleguem tarefas contábeis complexas e demoradas para profissionais especializados, liberando tempo para focar em outras áreas do negócio, como inovação, marketing e atendimento ao cliente. Dessa forma, você poderá tomar decisões sobre a sua empresa de qualquer lugar, sem precisar dar prazo ao seu cliente.
Contratando um contador tradicional, os processos podem ser demorados, porque demoram a chegar a quem realmente resolverá o problema. Além disso, é comum que os controles sejam feitos em planilhas com centenas de abas e que demoram demais para serem acessadas, prejudicando o ritmo de funcionamento e até a segurança sobre os dados.
Se você está considerando a transição para a contabilidade online ou pretende abrir um negócio já com esse tipo de suporte, saiba que a Contabilivre preza integralmente pela liberdade e agilidade na entrega dos serviços. Isso garante que os clientes estejam amparados sempre que precisem, não importando onde estão.
Na prática, isso significa mais facilidade para fechar negócios ou fazer a boa gestão da empresa, envolvendo desde assuntos relacionados aos colaboradores até consultoria sobre decisões estratégicas. Além disso, você terá menos custos com honorários e poderá focar no que realmente importa: o crescimento da empresa.
Sendo assim, se você está em busca de um serviço de contabilidade online que seja realmente um parceiro da sua empresa, não hesite em contratar a Contabilivre. Garantimos todo o suporte para empresas que estão começando, mas também para negócios já consolidados no mercado.
Dessa forma, além de ter a certeza de poder contar com uma equipe atualizada e preocupada em oferecer as soluções mais modernas do mercado, você poderá escolher entre os planos que mais se adequam às suas necessidades.
Gostou de conhecer todas as vantagens que a contabilidade online tem a oferecer? Então, entre em contato conosco agora mesmo para inovar também na gestão de seu negócio e sair na frente da concorrência! Vem pra Contabilivre.
