A contabilidade online facilita bastante a vida de profissionais que querem ter mais tempo para lidar com outras demandas da empresa, além de ser mais econômica e precisa que os métodos tradicionais. Ainda assim, muitas pessoas têm dúvidas sobre os benefícios reais que ela pode oferecer.
Por causa disso, desenvolvemos este conteúdo com 5 mitos sobre a contabilidade online para que você entenda, de uma vez por todas, quais são as principais características dessa modalidade. Dessa forma, você poderá optar pelo modelo mais assertivo e adequado ao seu perfil e necessidade do seu negócio.
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Mito 1: a contabilidade online é menos segura do que a contabilidade convencional
Os padrões de segurança digitais são mais eficientes que livros de controle e pastas com centenas de folhas. Com um sistema digital, os documentos podem ser criptografados, impedindo o acesso de qualquer pessoa não autorizada e facilitando o trânsito de todos os dados.
Como as plataformas são voltadas apenas para grupos específicos de clientes, há uma redução significativa de erros e brechas para ataques virtuais. Tudo está protegido com firewalls e outros recursos de tecnologia que impedem vazamentos de dados e asseguram a conformidade com a LGPD.
Outro ponto que merece destaque é a capacidade de realizar backups de segurança automatizados, o que pode salvar toda a integridade fiscal da empresa em caso de perdas. Quanto mais fácil for recuperar essas informações, mais cedo se pode voltar a operar normalmente, conferindo, inclusive, uma vantagem estratégica.
Mito 2: a contabilidade online não oferece a mesma qualidade de serviço que a contabilidade tradicional
A natureza digital da contabilidade online exige que os profissionais estejam ainda mais atualizados sobre processos e mudanças na legislação, principalmente pela facilidade de contratação e cancelamento do serviço. Portanto, as empresas que prestam esse tipo de serviço estão em pé de igualdade com grandes nomes tradicionais desse mercado.
Somado a isso, como tudo acontece mais rapidamente por meio da internet, todos os profissionais das equipes contábeis também têm conhecimento sobre outras áreas, como tecnologia da informação, legislação de serviços digitais e até estratégias de visibilidade online. Isso não significa que empresas tradicionais não possam oferecer esse conhecimento, mas o contexto diário da contabilidade online favorece essas competências.
É válido lembrar, inclusive, que muitos serviços tradicionais migraram para o ambiente digital, como declarações de Imposto de Renda, emissões de notas fiscais e até abertura de empresas, tudo por meio de certificações digitais e sistema do governo integrados aos órgãos regulamentadores de atividades. Contar com o suporte de uma equipe que já está inserida nessa rotina e está atualizada com a tecnologia favorece a agilidade dos desembaraços contábeis.
Mito 3: contabilidade online não é personalizada para as necessidades específicas de cada empresa
Por meio de softwares que permitem uma análise mais precisa das informações dos clientes, as empresas de contabilidade online conseguem desenvolver estratégias mais eficazes para os seus clientes. Essa personalização é altamente importante devido à grande possibilidade de operações e categorias em que os negócios modernos podem se encaixar.
Os sistemas de gestão contábeis também oferecem visibilidade em tempo real sobre quais são as maiores fraquezas e forças da marca. Dessa forma, as decisões são baseadas em dados concretos, capazes de orientar os negócios sobre quais passos tomar para alcançar suas metas.
Adicionalmente, contar com o suporte da contabilidade online oferece até mesmo ajuda com as estratégias de marketing pela capacidade de antecipação de comportamento do público. Devido a esse conjunto, é seguro dizer que essa modalidade tem muito mais a agregar à operação.
Mito 4: a contabilidade online é apenas para pequenas empresas
Esse é um dos mitos mais comuns quando se trata dos serviços online. Embora os custos mais acessíveis sejam muito importantes para empresas jovens, que estão começando a atuar no mercado, o suporte especializado e escalável é fundamental para corporações de grande porte, que atuam em mais de uma frente.
Os times de uma empresa de contabilidade online conseguem ser mais flexíveis e atuar com demandas específicas de negócios de todos os tamanhos, o que é fundamental para acompanhar o crescimento constante de qualquer tipo de operação.
Sendo assim, tanto os pequenos empreendimentos quanto as maiores marcas do mercado conseguem se beneficiar das vantagens modulares e personalizáveis que esse tipo de contabilidade tem a oferecer.
Mito 5: contabilidade online é mais complicada e difícil de usar do que a contabilidade convencional
Pelo contrário! A contabilidade online é muito mais acessível por contar com sistemas que podem ser usados em qualquer lugar, exigindo apenas um dispositivo com acesso à internet. Essa praticidade facilita o uso e aumenta a velocidade com a qual os gestores conseguem se adaptar ao novo ritmo do mercado.
Tudo é muito mais intuitivo de usar e os serviços geralmente têm uma equipe de consultoria especializada para tirar qualquer tipo de dúvida com agilidade, além de vídeos tutoriais e comunidades dispostas a auxiliar sobre o uso dos recursos.
Boa parte dos processos são automatizados, como o preenchimento de planilhas conforme as alíquotas e outras características exclusivas da empresa. Dessa forma, o cliente pode conferir aquilo que realmente precisa com muito mais agilidade e não perde tempo com burocracias, facilitando a usabilidade geral.
A Contabilivre oferece todas essas vantagens, auxiliando você a gerenciar sua empresa de qualquer lugar, com um sistema fácil de entender, seguro e ágil. Além disso, temos um time de suporte especializado, capaz de prestar consultoria não só sobre a plataforma, mas também sobre assuntos fiscais específicos à natureza do seu empreendimento.
Portanto, como você viu, a contabilidade online é uma forma prática e moderna de ter acesso a todos os serviços contábeis de um só lugar, eliminando passos burocráticos que servem apenas para atrasar o crescimento da sua marca. Não se esqueça, porém, de que você deve ter o apoio de uma empresa confiável, com experiência, que ofereça segurança e que realmente seja capaz de atender às suas necessidades.
Após acabar com os mitos, se você deseja abrir uma empresa ou trocar de contador, com a Contabilivre a contabilidade da sua empresa deixa de ser um problema para virar uma solução. Você é atendido por uma equipe de especialistas motivados e preparados para esclarecer suas dúvidas, cuidar da gestão contábil e fiscal de sua empresa, e tudo por meio de uma plataforma de Contabilidade Online intuitiva e de fácil acesso, além de ter planos específicos para cada tipo de empresa!
