Como a Exchange do Bem otimizou sua eficiência operacional com a Contabilivre

A contabilidade online faz toda a diferença na gestão fiscal ao oferecer otimização de processos com apenas alguns cliques. Em um cenário em que a praticidade é vital para o sucesso de qualquer empresa, a Contabilivre tem revolucionado milhares de negócios, com economia, inovação e desburocratização.

Inclusive, um dos exemplos notáveis de sucesso é a Exchange do Bem, uma agência de intercâmbio e viagens dedicada a promover o voluntariado, criando conexões entre pessoas em diferentes projetos globais. Com mais de 70 opções de locais disponíveis na África, Ásia e América Latina, oferece oportunidades únicas para quem deseja vivenciar um intercâmbio voluntário.

Para mais detalhes, convidamos Eduardo Mariano, CEO e cofundador da Exchange do Bem, para compartilhar sua experiência com nossas soluções e como a Contabilivre se tornou uma parceira na missão de oferecer praticidade na gestão fiscal. Boa leitura!

Exchange do bem: uma trajetória que inspira

A Exchange do Bem é uma iniciativa social dedicada a proporcionar viagens com propósito, unindo pessoas e empresas a projetos em diferentes partes do mundo. O seu objetivo é promover impacto positivo e oferecer experiências enriquecedoras com imersão cultural. 

Com mais de 70 opções disponíveis na África, Ásia e América Latina, com ela é possível embarcar em uma jornada de intercâmbio social transformadora.

“A Exchange do Bem surgiu de uma experiência que tive em 2013 no Nepal. Eu trabalhava na época no setor financeiro, mas fui fazer um trabalho voluntário no país. Voltando ao Brasil, senti falta de contribuir por um propósito maior e com isso tive a ideia de criar a Exchange do Bem, uma empresa social que conecta voluntários e empresas a projetos sociais pelo mundo”, complementa Eduardo sobre o início deste sonho.

O nome “Exchange do Bem” reflete o conceito de troca positiva: ou seja, você vai para ajudar, mas sempre recebe muito em troca. Além disso, “Exchange” significa intercâmbio, tornando-se, literalmente, um intercâmbio do bem.

Atualmente, a empresa conta com 7 colaboradores. O seu principal objetivo é gerar impacto positivo para todos os envolvidos nesta experiência.

Transformando vidas: impacto global e social

Ao longo de seus 8 anos de história, a empresa já construiu 3 creches, revitalizou diversos projetos no Brasil e no mundo, implantou hortas, levou atendimento médico ao Nepal, atendimento odontológico à África do Sul e desenvolveu um sistema de drenagem em Gana. Esses são apenas alguns exemplos do impacto gerado até agora e que ainda é só o começo.

Em números, mais de 2.500 voluntários já dedicaram mais de 100 mil horas ao trabalho voluntário. Esses esforços impactaram diretamente mais de 150 projetos em 18 países, beneficiando mais de 50 mil pessoas de forma significativa.

Desafios e soluções da Exchange do Bem na contabilidade online

Ao longo dos anos, a Contabilivre tem se dedicado a estabelecer um relacionamento baseado em confiança e transparência com seus clientes. Para a empresa, cada cliente é visto como um verdadeiro parceiro de jornada e não apenas um número.

Esse compromisso com a proximidade e o atendimento cuidadoso fez com que a Contabilivre fosse além de uma prestadora de serviços contábeis, tornando-se uma aliada na construção de vínculos duradouros com os empreendedores. E com a Exchange não seria diferente. Eduardo ainda ressalta:

“A Exchange do Bem começou com o apoio da parceria com a Contabilivre. Para ser sincero, mesmo sendo formado em Administração, eu não tinha ideia do passo a passo necessário para abrir uma empresa: junta comercial, CNPJ, alvarás, registros em órgãos reguladores, entre outros. Ela foi nosso suporte que nos orientou na abertura da empresa e tem sido nossa contabilidade online desde o primeiro dia.”

Como a Contabilivre foi uma aliada nessa missão

A Contabilivre disponibiliza uma plataforma completa que facilita desde o cálculo e a emissão de guias de impostos até a gestão das movimentações financeiras das empresas. 

Além disso, permite que empreendedores realizem o cadastro de clientes, fornecedores e produtos, proporcionando uma visão integrada e detalhada dos dados financeiros. Como benefício adicional, a plataforma oferece abertura gratuita de empresas (dependendo do plano escolhido) e suporte para emissão e importação de notas fiscais, seja pelo portal da prefeitura ou diretamente pela própria plataforma.

“A Contabilivre oferece um excelente custo-benefício, com um preço justo para tudo o que disponibiliza. Seu portal intuitivo facilita muito a vida do empreendedor, permitindo realizar tarefas como importação de notas fiscais, registros de férias, cálculo de impostos, novas contratações e até mesmo demissões com apenas alguns cliques. Isso nos dá mais tempo para focar no que fazemos de melhor: gerar impacto positivo ao redor do mundo.”

Eduardo aborda que todos os problemas que enfrentou foram resolvidos dentro do prazo esperado e de maneira cordial. Ele também destaca como diferencial o fato de contar com uma equipe sempre disponível para tirar dúvidas, reforçando sua recomendação da Contabilivre para outras empresas.

“Não temos nenhum plano de substituir os serviços da Contabilivre. A empresa sempre foi uma grande parceira, especialmente no período em que nosso faturamento não cobria sequer os custos mais básicos. A mensalidade foi ajustada ao longo do tempo, acompanhando o crescimento do nosso faturamento, o que nos proporcionou o fôlego financeiro necessário para crescer de forma sustentável.”

Afinal, nosso objetivo é tornar a rotina dos empreendedores mais simples, oferecendo soluções práticas e acessíveis. Confira alguns dos serviços que disponibilizamos.

Abertura de empresa

Na Contabilivre, simplificamos o processo de formalização da empresa de forma segura, acessível e sem complicações. Após a contratação, basta fornecer as informações do seu negócio. Preparamos a minuta do Contrato Social e, com sua aprovação, realizamos os registros de forma digital. Em pouco tempo, o CNPJ estará ativo, permitindo que você comece a operar rapidamente.

Gestão fiscal automatizada

Nossa plataforma assegura o cumprimento de todas as obrigações fiscais dentro dos prazos, evitando multas e complicações legais. Automatizamos tarefas repetitivas, liberando seu tempo para focar no crescimento do seu negócio.

Emissão de notas fiscais

Com um sistema prático e intuitivo, você pode emitir suas notas fiscais  de maneira ágil e fácil, diretamente pela nossa plataforma ou pelo emissor da prefeitura. Caso opte pelo emissor da prefeitura, realizará a importação dessas notas facilmente para nossa plataforma, tornando o processo mais eficiente.

Relatórios gerenciais

Além de gerenciar as obrigações fiscais e contábeis, disponibilizamos relatórios detalhados sobre a saúde financeira da empresa, auxiliando os empreendedores a tomarem decisões estratégicas com base em dados claros e confiáveis.

Começar um negócio ou mudar para a contabilidade online pode ser mais fácil do que parece. Na Contabilivre, transformamos a gestão financeira da sua empresa em uma solução prática e eficiente. Nossa equipe de especialistas está sempre pronta para esclarecer suas dúvidas e cuidar da gestão contábil e fiscal do seu negócio.

Junte-se à Contabilivre e faça parte de uma trajetória marcada por inovação, confiança e evolução!