Todo ano, ao se aproximar o período de declaração do Imposto de Renda – IRPF, surgem muitas dúvidas sobre os documentos necessários. Um dos mais cruciais e frequentemente mal compreendido é o Informe de Rendimentos. Sem ele, é praticamente impossível preencher a declaração com segurança e precisão.
Neste artigo, vamos explicar com detalhes o que é esse documento, por que ele é tão necessário, onde você pode encontrá-lo (dependendo da sua fonte de renda), como usá-lo corretamente no programa da Receita Federal e o que fazer se ele for disponibilizado com atraso..
Também vamos compartilhar algumas dicas práticas para evitar erros comuns, destacando os benefícios da contabilidade online, que é cada vez mais relevante no cenário atual. Vamos juntos desvendar tudo isso?
O que é o Informe de Rendimentos e por que ele é tão importante?
O Informe de Rendimentos é um documento que resume todos os valores recebidos da fonte pagadora (e também o que foi retido, como impostos) ao longo do ano anterior. Ele é emitido por bancos, empresas, corretoras, órgãos públicos e qualquer outra fonte que tenha pago valores a você.
Esse informe demonstra valores como salários, aposentadorias, rendimentos de investimentos, contribuições ao INSS, Imposto de Renda retido na fonte, entre outros. Basicamente, ele organiza as informações que a Receita Federal também recebe dessas instituições — ou seja, todos os dados precisam ser iguais.
Se você declara algo diferente do que está no informe, a Receita analisa, confere e aí começa o problema: a declaração pode cair na malha fina, o que a levará a uma análise mais detalhada. Às vezes, é só um erro de digitação. Porém, mesmo os erros simples podem dar dor de cabeça, exigindo correção e até comprovação.
Por isso, usar o Informe de Rendimentos é o jeito mais seguro de garantir que você esteja informando os dados corretamente. Ele não é só mais um papel para arquivar — ele é o seu guia na hora de preencher a declaração.
Onde encontrar o Informe de Rendimentos de acordo com a fonte de renda?
A forma de obter o seu Informe de Rendimentos varia conforme a origem dos valores recebidos no ano anterior. A seguir, listamos os principais tipos de fonte pagadora e indicamos onde buscar o documento em cada caso.
Trabalho com carteira assinada
Se você tem (ou teve) emprego formal no ano passado, a empresa onde você trabalhou é responsável por entregar esse informe. Ele costuma ser enviado por e-mail ou disponibilizado no sistema interno do RH até o fim de fevereiro. Se não chegar, entre em contato com o setor de pessoal.
Bancos
Os bancos em que você tem conta (corrente, poupança ou investimentos) disponibilizam o informe com os saldos, rendimentos de aplicações e outros dados financeiros. Você encontra esse documento no internet banking ou no aplicativo do banco, geralmente em um menu chamado “Informe de Rendimentos”.
Corretoras de valores
No caso de investimentos financeiros por meio de corretoras, como em ações, fundos imobiliários ou renda fixa, elas também devem liberar o informe — normalmente na área logada do site ou aplicativo. Esse documento traz informações sobre valor dos investimentos, lucros, prejuízos e rendimentos obtidos que devem ser incluídos na sua declaração.
INSS
Os aposentados e pensionistas conseguem o informe pelo site ou aplicativo “Meu INSS”. Lá, você encontra o valor total recebido durante o ano, os descontos e o Imposto de Renda retido.
Previdência privada (VGBL, PGBL)
Por fim, se você tem esse tipo de plano, o banco ou a seguradora responsável também vai disponibilizar um informe específico, com os valores pagos, os rendimentos e outros detalhes que precisam entrar na declaração.
Como usar os dados do Informe de Rendimentos sem cometer erros?
Com os informes de rendimentos em mãos, é hora de preencher a declaração — nesse momento, a atenção fará toda a diferença. A regra é copiar exatamente o que está no informe, sem arredondar valores nem tentar “ajustar”. Cada valor tem seu campo certo no programa da Receita.
Outro ponto importante é: se você trabalhou em mais de uma empresa, precisa declarar os informes de cada uma delas separadamente. O mesmo vale para contas em diferentes bancos ou investimentos em mais de uma corretora. Não se deve juntar tudo em um único campo — cada fonte precisa ser informada de acordo com a classificação que está no documento.
Fique de olho também nas categorias de rendimentos. Alguns valores são tributáveis (como salários), outros são isentos (como dividendos de ações). O próprio informe costuma indicar isso, mas se ficar em dúvida, vale revisar com cuidado e procurar um contador.
Outra dica importante é atentar ao CNPJ da fonte pagadora. Esse dado é cruzado pela Receita e, se estiver errado, pode gerar inconsistência. Pode parecer um detalhe, mas é essencial para garantir conformidade entre contas.
O que fazer se o Informe de Rendimentos não estiver disponível?
Todas as instituições têm até o último dia útil de fevereiro para fazer suas declarações de rendimentos e valores pagos, e após este prazo terão de disponibilizar os informes aos contribuintes. O ideal é entrar em contato com o responsável o quanto antes.
No caso de empresas, fale com o RH ou os diretores. Para bancos e corretoras, entre no app ou no site ou ligue para o atendimento. Se for INSS, o caminho mais rápido é acessar o portal ou o aplicativo “Meu INSS”.
Se mesmo assim não conseguir o documento, é possível consultar extratos bancários, contracheques e comprovantes de pagamentos como base. Mas aqui vale um alerta: esses dados são menos organizados que o informe oficial, então você precisa ter mais cuidado. Nessa situação, é altamente recomendável contar com ajuda de um contador, pois eles vão utilizar sistemas da Receita Federal para validar documentos e dados oficiais
Como evitar erros com os dados e garantir uma declaração mais tranquila?
Mesmo com todos os informes, o ideal é fazer uma conferência geral. Verifique se os valores batem com seus extratos, se os dados pessoais estão corretos, e se não falta nenhum documento. É comum esquecer de incluir aquele investimento pequeno ou uma conta conjunta, por exemplo.
Revise também os dados dos dependentes, os rendimentos deles (se houver) e todos os bens em nome da família. O segredo aqui é atenção aos detalhes.
Aproveite para organizar os comprovantes de despesas médicas, educacionais e outros valores que podem ser usados como dedução. Essas informações não aparecem nos informes, mas fazem diferença no cálculo final.
Por que contar com suporte contábil pode evitar erros e prevenir cair na malha fina?
Fazer a declaração sozinho é totalmente possível, mas nãoé simples. Quando você tem mais de uma fonte de renda, recebe aluguéis, investe em ações ou tem alguma situação fora do padrão, contar com ajuda profissional faz diferença.
Um contador consegue identificar possíveis erros, corrigir informações antes do envio e garantir que tudo esteja dentro das regras da Receita. Isso traz mais segurança e evita problemas futuros.
Se você busca praticidade e tranquilidade para declarar, o time da Contabilivre pode te ajudar. Eles têm experiência com todos os tipos de declarações e estão prontos para analisar os informes de rendimentos dos sócios, preencher os dados corretamente e enviar tudo dentro do prazo por meios digitais acessíveis e convenientes, diferente da contabilidade tradicional.
Ficou claro que o Informe de Rendimentos é um dos documentos mais importantes na hora de declarar o Imposto de Renda. Afinal, ele organiza todas as informações sobre os valores que você recebeu ao longo do ano e ajuda a preencher a declaração sem erros.
Agora você já sabe onde encontrá-lo, como interpretar os dados e o que fazer se o documento atrasar, tudo o que é fundamental para não correr riscos. E se ainda bater aquela insegurança, ter o apoio de um contador habilitado pode fazer toda a diferença.
Se quiser declarar com mais tranquilidade e sem complicações, fale com a equipe da Contabilivre e veja como eles podem ajudar você e sua empresa.
