O balancete contábil é um relatório que apresenta todo o patrimônio de uma empresa, como bens, saldo de contas, direitos e obrigações. O documento é fundamental para levantar informações aos gestores, que podem tomar decisões de forma mais embasada de acordo com a realidade do negócio.
O relatório pode ser feito em diferentes períodos, de forma mensal, semanal, quinzenal ou até mesmo diária, ou seja, de acordo com as necessidades de cada organização.
Acompanhe a seguir e entenda mais sobre o que é o balancete contábil e como elaborar o documento na empresa!
Saiba o que é balancete contábil
O balancete contábil é bastante utilizado para verificar a saúde financeira de um negócio. Com o relatório, é possível ter um controle interno de um período específico do empreendimento, com o principal objetivo de identificar os resultados financeiros.
O documento, portanto, abrange todas as informações contábeis do negócio, oferecendo ainda dados valiosos para instituições, fornecedores e demais parceiros envolvidos com a organização. Com o balancete, por exemplo, é possível avaliar qual foi o desempenho da empresa ao longo do tempo, já que o relatório contabiliza lucros e prejuízos.
Ele é adotado justamente para manter a gestão orçamentária mais eficiente e equilibrada, apontando erros, omissões, saldos divergentes, entre outras informações essenciais. Uma das grandes finalidades do balancete contábil é informar os gestores sobre o atual cenário do negócio.
Ou seja, a ideia é identificar se foram feitos gastos excessivos ou até mesmo desnecessários na companhia. Com o balancete, os líderes ainda conseguem perceber se há falhas no gerenciamento financeiro — um aspecto que torna o documento extremamente relevante para o resultado do empreendimento no mercado.
Entenda qual a importância do balancete contábil para a saúde da empresa
O balancete contábil é feito para garantir a integridade das contas, por isso, o relatório é fundamental para a saúde do orçamento da empresa. Por meio dele, os gestores podem obter um panorama e demonstrativo de todas as contas com os seus respectivos saldos.
Além disso, devido às suas características, o documento pode ser emitido em intervalos menores que um balanço patrimonial, por exemplo, o que auxilia significativamente na gestão estratégica do negócio. Inclusive, o balancete contábil pode ser solicitado por bancos e fornecedores que desejam conhecer melhor as finanças de uma companhia antes de conceder financiamentos, empréstimos, entre outros.
Na prática, o relatório demonstra as contas de ativos, passivos, receitas e despesas, tudo de forma detalhada a partir de qualquer período — funcionando como uma espécie de extrato bancário do empreendimento. Não existe nenhum tipo de obrigação em relação à elaboração e apresentação do balancete, mesmo que o documento seja imprescindível para uma boa tomada de decisão.
Muitos gestores ainda não utilizam o balancete contábil com frequência, justamente em razão da dificuldade no momento de consultar e interpretar as informações que constam no documento. Até porque, para interpretá-lo, é essencial conhecer os conceitos e saber o que cada um deles significa na rotina prática de um negócio. Além disso, um dos pontos que também geram dúvidas é em relação às diferenças entre o balanço patrimonial e o balancete contábil, que é o que veremos a seguir.
Descubra a diferença entre balancete contábil e balanço patrimonial
O balancete contábil é adotado com mais frequência pelos gestores para a realização do balanço patrimonial, que funciona como um espelho da empresa ao final de cada ano. Mesmo que tenham nomes parecidos, esses demonstrativos apresentam algumas diferenças relevantes.
De acordo com o Código Civil, no artigo 1.179, todas as organizações são obrigadas a preparar um balanço patrimonial de forma anual, com exceção de Microempreendores Individuais (MEI). Mesmo que o balancete contábil não seja obrigatório, o documento tem sua importância, já que representa um demonstrativo essencial para a elaboração do balanço patrimonial.
Isso porque o balancete contábil permite analisar períodos maiores ou menores — sendo extremamente útil para definir um planejamento estratégico e financeiro de um negócio. Se um gestor precisa descobrir, por exemplo, como está o progresso da empresa após tomar ações e decisões mais recentes, é possível entender o desempenho e os resultados com o balancete.
Ou seja, o balancete contábil é entendido como uma prévia do balanço patrimonial. Enquanto o balancete é realizado ao longo do ano, na periodicidade desejada pela gestão, o balanço patrimonial representa o encerramento do exercício anual — podendo ser embasado nos dados dos balancetes contábeis elaborados previamente.
Confira como o relatório é elaborado
Habitualmente , o balancete contábil é feito por uma contabilidade especializada, por meio das movimentações financeiras da organização em determinado período. Há uma série de contas e documentos que devem estar presentes no relatório, como ativos, passivos, patrimônio líquido, impostos, obrigações legais, folhas de pagamento, entre outros.
Com o apoio de um contador, a empresa conta com mais segurança e tranquilidade, tendo a certeza de que o balancete contábil será feito de forma adequada. Para que o demonstrativo realmente cumpra seu propósito, é interessante ter informações precisas do setor contábil e financeiro, como notas fiscais, extratos bancários, comprovantes de pagamento, duplicatas e relatórios de desempenho.
Mesmo após a elaboração do balancete, a gestão ainda pode ter dúvidas no momento de analisar as informações levantadas. Por isso mesmo, contar com uma empresa especializada é tão importante. Com a Contabilivre, a contabilidade da sua empresa deixa de ser um problema para virar uma solução.
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Por fim…
Tendo os dados levantados pelo balancete contábil, o empreendimento pode avaliar a saúde financeira e os resultados de ações em determinado período. Com base nessas informações, os gestores conseguem traçar estratégias efetivas e desenvolver uma tomada de decisão mais alinhada à realidade atual do negócio. Aproveite a visita e entre em contato com a equipe da Contabilivre para entender como podemos ajudar a sua empresa com as nossas soluções!
