O mercado moderno não permite a perda de tempo, nem com processos rotineiros, muito menos com processos que mantêm uma empresa funcionando ao empreender. Para isso, surgiram ferramentas que são capazes de facilitar a rotina daqueles que dependem desses serviços, como a contabilidade online.
No entanto, como funciona a contabilidade online? Até onde a contabilidade online pode chegar na resolução da burocracia da sua empresa? Ela é realmente confiável? Existem meios práticos de ter acesso a esse serviço sem depender de serviços extras? Todas essas perguntas estão respondidas ao longo deste artigo.
Continue a leitura e saiba tudo sobre o assunto!
Como funciona a contabilidade online?
A contabilidade online é uma forma moderna e ágil de gerenciar as finanças e as obrigações fiscais de uma empresa por meio de plataformas digitais. Em vez de lidar com papelada e visitas presenciais a um escritório, os gestores podem realizar todos os processos remotamente, utilizando a internet.
Essa é uma maneira moderna e eficiente de gerenciar a contabilidade da sua empresa de forma totalmente online, integrando plataformas digitais e softwares específicos. Além disso, os recursos mais modernos permitem que tudo seja feito até mesmo por meio do celular, facilitando o acesso de qualquer lugar do mundo com conexão à internet.
Quais as vantagens da contabilidade online?
Uma empresa amparada por um serviço de contabilidade online tem à sua disposição o acesso ininterrupto a todas as informações contábeis por meio da plataforma de acesso. Além disso, por ser uma oferta que elimina a necessidade de um escritório físico, o custo dos processos é reduzido, gerando economia a curto e longo prazo. Para negócios que ainda estão começando suas atividades, a redução nos custos pode representar a diferença entre manter as portas abertas ou fechadas.
O suporte oferecido também é uma vantagem competitiva, já que empresários inexperientes terão uma consultoria feita por uma equipe que lida com diversos segmentos e estágios de vida do CNPJ. Por outro lado, para negócios maiores, a agilidade com que as questões fiscais são resolvidas impulsiona o fechamento de contratos e entrega de resultados para os clientes. Tudo isso é feito com segurança e o sigilo de que as médias empresas e corporações precisam.
Portanto, independentemente do tamanho ou segmento, a contabilidade online, desde que feita por uma marca de confiança, só oferece vantagens àqueles que a contratam. A Contabilivre, por exemplo, tem vários recursos que são capazes de atender às demandas modernas com agilidade e preços competitivos. Falaremos mais sobre isso a seguir.
Quais os serviços disponíveis na contabilidade online da Contabilivre?
A Contabilivre oferece diversos serviços de contabilidade online para empresas de variados CNAES e características, desde MEIs até empresas de médio porte. Com isso, você e seu negócio terão acesso a uma gama de soluções contábeis que facilitarão a rotina, permitindo uma gestão mais acertada e simplificada. Quer entender como funciona? Veja abaixo os serviços disponíveis.
Serviços básicos
Todos os principais serviços estão inclusos nas ofertas de contabilidade online da Contabilivre. Assim, empresas que ainda estão começando terão o suporte necessário para dar sequência às operações sem se preocupar com a parte burocrática. Confira abaixo quais são as principais soluções:
- abertura de empresa: abertura de CNPJ, registro na junta comercial, Receita Federal e Estadual, obtenção de licenças e alvarás;
- escrituração contábil: lançamento de notas fiscais, controle de caixa, geração de relatórios e declarações;
- folha de pagamento: cálculo de salários, encargos, geração de holerites e guias de pagamento;
- gestão fiscal: cálculo e pagamento de impostos, acompanhamento de obrigações fiscais e declarações;
- atendimento personalizado: suporte de contadores experientes via chat, e-mail, telefone ou videochamada.
Serviços avançados
Negócios que estão em crescimento expressivo ou já consolidados no mercado demandam um suporte mais avançado, com serviços que dependem da expertise de especialistas. Para isso, a Contabilivre oferece:
- consultoria contábil: assessoria especializada para auxiliar na tomada de decisões estratégicas;
- gestão financeira: controle de fluxo de caixa, planejamento financeiro e acompanhamento de indicadores;
- departamento pessoal: admissão e demissão de colaboradores, gestão de folha de pagamento e obrigações trabalhistas;
- contabilidade para startups: assessoria especializada para startups em fase inicial de crescimento.
Como funciona a plataforma da Contabilivre?
Para começar, você deve escolher um dos planos que mais combina com o momento em que a sua empresa está, contando com a ajuda do nosso time, é claro. É preciso considerar o número de funcionários, o faturamento, o regime de tributação e quais serviços fazem sentido para você. Em seguida, você deve se cadastrar e enviar os documentos necessários para o processo, seja de migração ou de abertura. Tudo será acompanhado por um profissional da Contabilivre, que facilitará o processo.
Uma vez que tudo esteja aprovado e validado, é só acessar a plataforma e conferir todos os recursos oferecidos no seu plano.
Como funciona o atendimento da Contabilivre?
O atendimento da Contabilivre é pensado para agilizar todos os problemas que você possa ter, incluindo dúvidas sobre processos e até sobre a plataforma. Como o sistema funciona 24 horas, você pode consultar tudo que quiser no momento em que precisar, sem ficar preso aos horários úteis dos escritórios tradicionais.
Se você fizer alguma solicitação simples de atendimento, sua demanda será atendida em até 24 horas úteis, permitindo uma tomada de decisão mais ágil. Já nos casos complexos, como questões trabalhistas de funcionários, esse período de entrega será variável pela complexidade. Alguns planos e serviços contratados podem reduzir esses prazos em até metade pela inclusão de ferramentas de contato diferentes, como whatsapp, um diferencial importante para quem lida com muitas questões ao mesmo tempo.
Como você viu, contar com uma empresa de contabilidade online significa resolver todas as questões fiscais e contábeis com agilidade, segurança e custos muito menores que os praticados pelos escritórios tradicionais. Contar com uma empresa confiável, como a Contabilivre, significa ter suporte constante de um time de especialistas, além de planos adequados para o que você precisa.
Não deixe de entrar em contato com o nosso atendimento para identificar quais serviços fazem sentido para o seu negócio, sem gerar custos desnecessários e com a consultoria que ajudará sua marca a crescer com mais tranquilidade.
Fale agora mesmo com um dos nossos especialistas e livre a sua contabilidade da burocracia!
