A chegada da pandemia de COVID-19 em 2020 mudou a economia global e testou a resiliência de empresas de todos os tamanhos e setores. O novo coronavírus não apenas causou uma crise de saúde pública sem precedentes.
A pandemia foi um divisor de águas também para a contabilidade. De um setor tradicionalmente ligado a processos manuais e burocráticos, processos presenciais, a contabilidade se transformou em um hub digital, impulsionada pela necessidade de adaptação e pela busca por maior agilidade e precisão nas informações financeiras.
A capacidade de gerar informações contábeis precisas, tempestivas e relevantes tornou-se essencial para que as empresas pudessem navegar pelas incertezas da crise e tomar decisões mais assertivas.
Mas como essa transformação impactou os órgãos públicos, as empresas e os profissionais da área? Neste artigo, vamos explorar as principais mudanças nas práticas empresariais e contábeis e como a contabilidade online se tornou, ainda mais, uma aliada estratégica para os negócios.
Quais foram as principais mudanças observadas?
Nos últimos anos, as práticas contábeis têm apresentado diversas modificações. Nesse contexto, é fundamental estar antenado em relação às mudanças para que você possa ficar por dentro das novas tendências e, assim, fique antenado sobre o setor contábil.
Adoção acelerada de tecnologias digitais
Uma das principais mudanças observadas no segmento contábil diz respeito à adoção acelerada de tecnologias digitais. Entre elas, estão softwares de contabilidade em nuvem e sistemas de gestão.
Essas ferramentas permitem o salvamento automático de documentos por gestores e contadores. A recuperação de arquivos se torna mais ágil, pois o backup é facilitado. Além disso, os gestores terão uma visão abrangente do panorama financeiro e contábil.
Ferramentas de automação
A automação das atividades contábeis ajuda a reduzir o número de tarefas manuais no universo contábil, pois elas serão automatizadas. Isso reduz tarefas burocráticas, permitindo que contadores foquem em estratégias.
Nesse contexto, a Contabilidade tende a exercer uma função estratégica e de consultoria, ajudando os gestores a tomarem melhores decisões, favorecendo o crescimento organizacional.
Os contadores podem, por exemplo, traçar estratégias efetivas de planejamento tributário, ajudar a organização a melhorar a gestão das finanças, auxiliar no planejamento de futuros investimentos de expansão dos negócios, entre outras possibilidades.
Melhor produtividade
Como consequência da automação, o segmento contábil será mais produtivo, pois será possível fazer mais tarefas e em menos tempo, contribuindo para a otimização da produtividade.
Como isso alterou a dinâmica das equipes contábeis?
A digitalização dos processos contábeis não apenas modernizou as operações, mas também alterou significativamente a dinâmica das equipes, a relação com os stakeholders e a forma como as empresas se adaptam às constantes mudanças no cenário fiscal.
Uma das principais transformações promovidas pela contabilidade online é a automatização de tarefas. Softwares especializados assumiram a responsabilidade por atividades repetitivas e que consomem tempo, como lançamentos contábeis, conciliações bancárias e geração de relatórios.
Essa automatização liberou os profissionais a se dedicarem a tarefas mais estratégicas, como análise de dados, consultoria e planejamento financeiro. A consequência direta dessa mudança é um aumento na eficiência e na produtividade das equipes contábeis.
A digitalização também possibilitou o acesso remoto aos dados contábeis. Por meio das plataformas online, os profissionais podem acessar as informações de qualquer lugar e a qualquer hora, utilizando dispositivos móveis. Essa flexibilidade facilita a colaboração remota entre equipes.
A contabilidade online também exige um novo nível de transparência e comunicação com os stakeholders. As empresas esperam ter acesso rápido e fácil às suas informações financeiras, além de relatórios personalizados e intuitivos. A comunicação eficaz com os clientes, fornecedores e investidores é fundamental para construir relacionamentos sólidos e baseados na confiança.
A pandemia de COVID-19 acelerou a necessidade de adaptação às novas regulamentações e incentivos fiscais. As equipes contábeis precisaram se adaptar rapidamente às mudanças legislativas.
A contabilidade online, com sua agilidade e capacidade de processar grandes volumes de dados, foi fundamental nesse processo. As plataformas online permitem que os profissionais se mantenham atualizados sobre as últimas mudanças e ofereçam aos seus clientes soluções personalizadas e eficientes.
Qual a importância da contabilidade online neste contexto?
A contabilidade online exerce papel crucial nesse contexto, pois ela tem sido uma importante evolução no ramo, com uso de plataformas automatizadas para a implementação das novas práticas contábeis depois da Covid-19.
A digitalização dos serviços contábeis facilitou e expandiu o uso remoto de soluções. Além disso, ampliou as possibilidades de automação, facilitou a comunicação e tem proporcionado mais transparência nas relações com clientes e stakeholders.
A contabilidade online revolucionou a forma como as empresas gerenciam suas finanças. Ao automatizar processos, integrar sistemas e fornecer insights valiosos, a contabilidade digital se tornou um parceiro estratégico para o crescimento dos negócios
Por fim, mas não menos relevante, a digitalização dos serviços contábeis proporciona flexibilidade e ajuda os gestores a terem uma visão geral e abrangente da companhia. Os administradores poderão ter profundo conhecimento sobre a situação financeira e contábil, favorecendo a tomada de decisões assertivas.
Como é possível perceber, a pandemia da COVID-19 acelerou uma transformação digital que já estava em curso no setor contábil. Além da tecnologia, a pandemia também impulsionou uma mudança na cultura organizacional das empresas. A contabilidade se transformou de uma simples obrigação legal para um parceiro estratégico. No futuro, podemos esperar ainda mais inovações, como a crescente utilização de blockchain e a integração com outras áreas da empresa, como a gestão de pessoas e a cadeia de suprimentos.
A Contabilivre está preparada para acompanhar essa evolução e oferecer soluções personalizadas para as suas necessidades. Entre em contato conosco e descubra como podemos te ajudar a construir um futuro mais sólido e eficiente.
