Toda abertura de empresa exige investimento do empresário ou dos sócios. Esse valor é necessário para cobrir as despesas enquanto o negócio não dá lucro, o que é normal no início das operações. A esse investimento inicial, a contabilidade dá o nome de capital social.
Essa é a função primária desse capital, mas esse valor determina outros aspectos importantes, como a participação nos lucros, valorização da empresa e o pagamento aos credores em caso de dívidas da empresa.
Apesar da sua importância, muitos empresários não conhecem esse conceito e se enchem de dúvidas no momento de abrir um negócio. Então, criamos este artigo para explicar o que é capital social e por que ele é importante para a sua empresa. Acompanhe:
O que é capital social?
Capital social é o montante de recursos financeiros que os sócios ou acionistas de uma empresa investem no início de suas operações. Esses recursos são usados para financiar as atividades iniciais, adquirir bens, contratar serviços e garantir a viabilidade do negócio até que ele comece a gerar receita suficiente para se sustentar. Em outras palavras, o capital social é o alicerce financeiro sobre o qual a empresa se apoia no início de sua jornada.
O valor do capital social é geralmente registrado no contrato social da empresa e pode ser composto por dinheiro, bens, imóveis ou outros ativos que tenham valor econômico. Este valor não é fixo e pode variar de acordo com o tipo e porte da empresa.
O capital social deve ser declarado no momento da abertura da empresa e deve constar no Contrato Social, com a discriminação da sua quantia e natureza. Além disso, ele também deve aparecer no balanço patrimonial e nos planos de contas, como parte do patrimônio líquido, no grupo de passivos do negócio.
Para que serve o capital social?
O capital social tem diversas funções cruciais para o sucesso de uma empresa. Primeiramente, ele demonstra a capacidade financeira e o comprometimento dos sócios ou acionistas com o negócio, o que pode ser um fator decisivo para atrair investidores e parceiros comerciais. Além disso, o capital social é utilizado para cobrir as despesas iniciais da empresa, como compra de equipamentos, aluguel de instalações, contratação de funcionários e aquisição de matéria-prima.
Outra função importante do capital social é garantir a solvência da empresa perante terceiros. Em casos de litígios ou dívidas, o capital social serve como uma garantia mínima de que a empresa tem recursos próprios para honrar seus compromissos. Isso aumenta a credibilidade do negócio no mercado e pode facilitar o acesso a linhas de crédito e financiamentos.
Além disso, ele também oficializa a relação financeira e a participação nos lucros entre os sócios. Digamos, por exemplo, que um sócio invista o valor de R$30.000, e o outro contribua com R$70.000. O capital social da empresa será de R$100.000, sendo que o primeiro sócio terá direito a 30% dos lucros, e o outro, 70%. Mas isso só acontece se a empresa crescer.
Como definir o capital social na abertura da empresa?
Definir o valor adequado de capital social é uma etapa crucial na abertura de uma empresa. Este valor deve ser suficiente para cobrir todas as despesas iniciais e garantir a operação do negócio até que ele comece a gerar receita. Para isso, é necessário fazer um planejamento financeiro detalhado, considerando todas as necessidades do empreendimento.
Primeiramente, liste todos os custos iniciais, como:
- Aquisição de equipamentos e mobiliário;
- Aluguel de instalações e reformas;
- Contratação de funcionários e treinamentos;
- Marketing e publicidade;
- Insumos e matéria-prima;
- Despesas legais e contábeis.
Você também precisa achar as seguintes respostas:
- Quais são os projetos necessários nos primeiros meses para alavancar a empresa?
- Em quanto tempo a empresa vai atingir o ponto de equilíbrio financeiro?
- Por quantos meses o investimento inicial dos sócios vai manter a empresa?
Depois, ao definir o capital social da empresa, pense em uma reserva em dinheiro, já que o valor de bens e direitos não estará disponível imediatamente em caso de necessidade. Além disso, garanta que o valor investido por cada sócio seja compatível com a declaração do IRPF, já que o capital deve ter origem comprovada.
Após estimar esses custos, adicione uma margem de segurança para imprevistos. Um bom planejamento financeiro inclui uma reserva para cobrir despesas inesperadas que possam surgir nos primeiros meses de operação.
Além disso, considere o porte e o segmento de atuação da empresa. Empresas de grande porte ou que exigem altos investimentos em infraestrutura e tecnologia geralmente necessitam de um capital social maior. Por outro lado, negócios de menor porte, como lojas de varejo ou prestadoras de serviços, podem operar com um capital social mais modesto.
Empresário Individual, MEI, Sociedade LTDA e SLU: diferenças sobre o capital social
Existem ainda algumas particularidades conforme o formato empresarial adotado. O que acha de entender como cada um deles funciona?
Empresário Individual
O empresário individual não possui exigência mínima de capital social para iniciar suas atividades. No entanto, é importante lembrar que, neste tipo de empresa, o patrimônio pessoal do empresário não é separado do patrimônio da empresa, o que significa que ele responde com seus bens pessoais por eventuais dívidas. Portanto, é prudente definir um capital social que cubra todas as necessidades iniciais do negócio.
MEI (Microempreendedor Individual)
O MEI é uma modalidade simplificada de empresa para pequenos empreendedores. Não há exigência de um capital social mínimo, mas é recomendável registrar um valor que cubra as necessidades iniciais do negócio, mesmo que modesto. O limite de faturamento anual para o MEI é de R$81.000,00, e este regime é ideal para quem está começando e deseja formalizar sua atividade sem grandes complicações burocráticas.
Sociedade Empresária LTDA
A Sociedade Limitada, conhecida também por Sociedade LTDA, é o negócio com dois ou mais sócios e também não precisa de um valor mínimo de capital social, mas é relevante que sejam levadas em consideração as informações acima.
Este valor é definido de acordo com a investido por cada sócio participante. Esse aporte pode ser tanto em dinheiro quanto em ativos, jamais em serviços prestados, e é também o montante que define a cota participativa de cada sócio.
Já neste tipo de empresa, o patrimônio pessoal dos sócios é separado do patrimônio da empresa.
Sociedade Limitada Unipessoal – SLU
Nessa modalidade, assim como a anterior, o capital social é uma opção para quem quer começar uma empresa sem sócios e sem comprometer seu patrimônio pessoal; e também não há valor mínimo para ele.
Lembre-se: definir o capital social ideal é crucial para o seu negócio se estruturar e alcançar seus objetivos. Mas essa jornada não precisa ser solitária! A Contabilivre está aqui para te auxiliar em cada etapa, desde a abertura da sua empresa até a gestão contábil completa.
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