Você sabe como visualizar os resultados do seu negócio nos últimos meses? Sabe como avaliar se o seu negócio teve lucro ou prejuízo no último ano? E o que precisa melhorar para o próximo período? Para isso, é importante você entender o que é DRE.
A Demonstração do Resultado do Exercício, comumente chamada de DRE, é um dos principais relatórios contábeis. Toda empresa deve elaborar esse demonstrativo para fins administrativos, mas ele é também uma obrigatoriedade da contabilidade financeira. Por isso, ela é essencial para o seu negócio.
Quer entender melhor o que é DRE, para que serve e como elaborá-la? Acompanhe nosso artigo!
O que é DRE?
DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício. Trata-se de um relatório contábil que demonstra a situação financeira de um negócio e a sua capacidade de gerar lucro. É por meio dele que gestores, investidores, acionistas, governo e instituições financeiras, por exemplo, podem avaliar o desempenho da empresa durante um período.
A DRE, então, demonstra todas as operações da empresa durante um ano. De forma estruturada e resumida, apresenta todas as receitas, todas as despesas e o resultado do período em forma de lucro (ou prejuízo).
Esse relatório segue o regime de competência. Isso significa que você deve fazer o registro conforme a ocorrência do fato gerador, independentemente de quando efetivamente o dinheiro entrou ou saiu do caixa.
Qual é a importância da DRE para o seu negócio?
A Demonstração do Resultado do Exercício é um dos relatórios básicos da contabilidade, junto ao Demonstrativo de Fluxo de Caixa e o Balanço Patrimonial. É por meio desse registro de dados que é possível visualizar o desempenho financeiro do seu negócio.
Assim, a DRE cumpre duas finalidades principais: servir como suporte para a gestão empresarial e comprovar a posição financeira para agentes externos.
Para a gestão do negócio, a DRE é um dos principais relatórios para organizar as finanças. Ela permite avaliar os resultados da empresa durante um período e tomar decisões administrativas com base em cálculos e dados.
Como se baseia no regime de competência, a DRE oferece uma visão dos resultados organizacionais, o que complementa a visão oferecida pelo Fluxo de Caixa, que evidencia o impacto desses resultados no caixa da empresa.
Para essa finalidade, a DRE não é uma obrigatoriedade, nem tem um padrão fixo de elaboração. Cada negócio elabora a sua demonstração conforme as suas necessidades.
Já para a contabilidade financeira, voltada para fins externos, a DRE é obrigatória. Ela deve ser apresentada e analisada anualmente, assim como o Balanço Patrimonial e o Fluxo de Caixa.
O objetivo do relatório é comprovar a saúde da empresa em termos econômicos e financeiros para agentes externos. Portanto, para se manter em dia com a Receita e obter empréstimos com bancos, por exemplo, você precisa saber o que é DRE e como elaborar esse relatório.
Como elaborar a DRE da sua empresa?
A legislação (art. 187 da Lei nº 6.404/1976) e as normas da contabilidade apontam as informações que devem conter na DRE, bem como a ordem de elaboração.
Basicamente, você começa mostrando a Receita Operacional Bruta, que resulta das vendas de produtos, mercadorias e serviços. Depois, descontam-se desse valor as deduções, os custos das vendas, as despesas operacionais e financeiras, o pró-labore, entre outras despesas que ocorrerem.
Ao fim, chega-se ao Resultado Líquido do Exercício, que mostra se o negócio obteve lucro ou prejuízo no período. A seguir, montamos um esquema básico de como elaborar a DRE:
Elaboração da DRE:
– RECEITA OPERACIONAL BRUTA
- Vendas de Produtos;
- Vendas de Mercadorias;
- Prestação de Serviços.
(-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA
- Devoluções de Vendas;
- Abatimentos;
- Impostos e Contribuições Incidentes sobre Vendas.
= RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA
(-) CUSTOS DAS VENDAS
- Custo dos Produtos Vendidos;
- Custo das Mercadorias;
- Custo dos Serviços Prestados.
= RESULTADO OPERACIONAL BRUTO
(-) DESPESAS OPERACIONAIS
- Despesas com Vendas;
- Despesas Administrativas.
(-) DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS
(-) Receitas Financeiras;
(-) Variações Monetárias e Cambiais Ativas.
OUTRAS RECEITAS E DESPESAS
(-) Custo da Venda de Bens e Direitos do Ativo não Circulante.
= RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IR E CSLL
(-) Provisão para IR e CSLL
= LUCRO LÍQUIDO ANTES DAS PARTICIPAÇÕES
(-) Pró Labore
(=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO
Pronto! Agora você já sabe o que é DRE e como elaborar esse demonstrativo para a sua empresa. Depois da estruturação do seu fluxo de caixa, esse pode ser o próximo passo para organizar as finanças do seu negócio e visualizar como está o seu desempenho.
Mas vale ressaltar: contar com um profissional de contabilidade para fazer isso é essencial. O contador é o responsável por elaborar os relatórios contábeis, conforme os requisitos legais, para que você tenha um demonstrativo correto e completo, tanto para orientar os gestores, quanto para apresentar a agentes externos.
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