A contabilidade digital tem sido uma solução promissora para pequenos negócios, médias empresas e microempreendedores que não abrem mão de infraestrutura e de bons recursos financeiros. Isso porque conseguem aliar um excelente custo-benefício com eficiência na emissão e gestão de documentos fiscais, além de auxiliar na escrituração contábil de suas empresas.
A seguir, confira por que cada vez mais empresários estão optando pela contabilidade on-line em vez da contabilidade tradicional.
Como a tecnologia tem revolucionado a contabilidade
O desenvolvimento e a adoção de tecnologias nos processos contábeis têm facilitado a gestão fiscal de empresas dos mais variados portes e segmentos. Algumas soluções agilizam a obtenção de informações tributárias e a realização de lançamentos de dados através de assistentes virtuais e chatbots.
A Inteligência Artificial voltada para a área contábil é capaz de avaliar grandes volumes de dados e, a partir disso, detectar padrões, antecipar tendências, entre outras ações. Isso contribui para a tomada de decisões estratégicas, facilitando os processos.
Existem sistemas contábeis capazes de se conectarem a outros softwares importantes para a gestão de empresas e setores. Por exemplo, soluções ERPs (Enterprise Resource Plannings) e sistemas CRMs (Customer Relationship Managements).
Dessa forma, há uma troca de dados que agiliza processos internos entre departamentos, uma vez que o financeiro, o RH, o comercial, a área de compras, entre outras equipes atuam direta ou indiretamente com a parte contábil do negócio.
Além disso, a tecnologia envolvendo blockchain – que compartilha e registra processos de forma segura e transparente – é capaz de agregar confiança a procedimentos contábeis, pois permite o registro de operações com mais seguridade. Isso ocorre porque dificulta ou restringe modificações posteriores e não autorizadas nos lançamentos, contribuindo para operações de checagem e comparação de dados, bem como para a auditoria de informações. Consequentemente, procedimentos que poderiam envolver fraudes serão evitados.
Principais benefícios da contabilidade online
A contabilidade virtual e online tem vários pontos positivos que beneficiam empresas e empreendedores. A seguir, confira alguns dos principais.
Automação de processos
Sistemas contábeis automatizam operações repetitivas, como lançamentos de informações financeiras, emissão de relatórios frequentes, conciliação bancária, entre outras. Dessa forma, diminuem os erros humanos e, a depender de como são usados, aumentam a produtividade em ações com maior impacto para o negócio.
Acesso facilitado a informações fiscais
Existem soluções contábeis baseadas em nuvem que possibilitam acesso remoto a informações financeiras e contábeis, como lançamentos realizados, notas fiscais emitidas, relatórios recentes, etc. Dessa forma, é possível consultar dados ou realizar operações de diferentes locais e, a depender do nível de disponibilidade, em datas e horários distintos. Isso facilita o trabalho de equipe e aumenta a segurança das informações.
Afinal, com um sistema alojado em um servidor remoto, dentro de uma infraestrutura projetada para ter maior segurança e garantir a integridade dos dados, mesmo que algo danoso aconteça nos computadores de uma empresa cliente, o acesso às informações se mantém.
Suporte ágil
Um serviço de contabilidade online costuma contar com uma equipe de suporte para atender às dúvidas dos clientes. Quando boas ferramentas de comunicação são implementadas pela desenvolvedora e há investimento na qualidade do atendimento, o contato e a resolução de problemas geralmente são ágeis.
Em certos casos, contadores online ficam disponíveis para atender a demandas e responder a dúvidas fiscais, tributárias, burocráticas etc. Inclusive, podem personalizar o atendimento conforme o negócio de cada cliente.
Redução de custos
Uma solução online que dispõe de ferramentas e recursos essenciais para o setor contábil é capaz de suportar as principais operações da área, de modo a atender às demandas mais importantes dos clientes. Assim, o empreendedor é capaz de colocar em dia as pendências e obrigações contábeis fundamentais de seu negócio. Isso sem precisar gastar tanto com infraestrutura contábil.
Se aliar esse fator aos pontos positivos citados anteriormente, a possibilidade de reduzir custos aumenta significativamente. Basicamente, o custo-benefício é otimizado.
A crescente adesão a esse modelo
De acordo com dados do portal Global Growth Insights, o mercado de software contábil estava avaliado em US$ 750 milhões, em 2023, com expectativa de aumento para US$ 866,3 milhões, em 2024. Também se espera um crescimento desse mercado para US$ 2,720 bilhões até 2032.
Um dos fatores que proporcionam essa expansão é a crescente digitalização de transações e atividades financeiras. Além do mais, podemos dizer que à medida que outros departamentos e serviços organizacionais passam por processos de virtualização, especialmente na chamada “Transformação Digital”, a área contábil também pode ser influenciada por algo similar.
Com o tempo, mais empreendedores aderem a sistemas digitais e passam a entender os recursos do ambiente virtual e online. Dessa forma, pode surgir o desejo de buscar características próprias desse ambiente na contabilidade. Em especial, as vantagens são: disponibilidade no acesso a dados, agilidade em encontrar informações fiscais, maior proteção contra perdas de dados contábeis do negócio etc.
Atendendo a necessidades de pequenas empresas e empreendedores
Uma plataforma interativa e fácil de usar, como a contabilidade online da Contabilivre, é capaz de atender às principais necessidades de microempresas, pequenos negócios e, até mesmo, de quem pretende começar um empreendimento do zero.
Basicamente, é um sistema que se encaixa nas necessidades de pequenas empresas e empreendedores. Além disso, conta com um suporte personalizado feito por contadores experientes e especialistas em gestão fiscal e contábil. Dependendo do plano, o atendimento ainda pode ser feito via WhatsApp.
Uma solução de contabilidade digital e online assim conta com recursos que não só automatizam atividades, como também facilitam a realização de algumas operações. No caso da Contabilidade Online, confira algumas de suas funcionalidades:
- realização de cálculos e emissão de guias de tributos;
- envio de lembretes para a quitação de tributos;
- suporte no controle e gerenciamento de movimentações bancárias;
- realização de fluxo de caixa de operações da empresa;
- controle de documentações;
- emissão de nota fiscal;
- importar notas no sistema.
Além disso, funciona como um serviço de contabilidade online em que a equipe de contadores entrega relatórios e declarações contábeis anuais. Por exemplo, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP).
Uma solução de contabilidade digital online eficiente e dinâmica pode contribuir com rapidez, flexibilidade e eficiência na parte tributária do seu negócio. Afinal, trata-se de uma área que requer cuidado para evitar problemas com o fisco e demanda agilidade para a empresa não ter problemas burocráticos que atrasam ou prejudicam as operações.
Aproveite para conhecer mais sobre os serviços da Contabilivre e confira as vantagens de nossa solução contábil online!
