Você já percebeu que as mudanças estão cada vez mais velozes, não é? Cultura, tecnologia e sociedade se transformam a cada dia, diferentemente do ritmo que tinham há poucos anos. Na indústria 4.0, então, as empresas precisam acompanhar a velocidade das mudanças, com metodologias focadas na agilidade — e o Scrum é uma das ferramentas para isso.
Scrum é uma forma de aplicar a metodologia ágil, bastante usada no desenvolvimento de softwares e nas empresas de tecnologia da informação. Porém, a ferramenta já cruzou fronteiras e está sendo usada também em outras áreas e em outros tipos de empresas, inclusive na contabilidade.
Agora, vamos explicar melhor o que é Scrum e como essa metodologia pode ser adotada para otimizar a gestão de projetos na contabilidade de uma empresa.
O que é metodologia ágil?
Antes de explicar o que é Scrum, é importante entender o que é uma metodologia ágil. Para entender isso, é preciso antes indagar: como as empresas costumam desenvolver projetos?
É comum marcar reuniões sem fim e trocar longos e-mails que dificilmente chegam a um consenso, não é? Depois disso, elas esperam que o projeto esteja completamente finalizado para ser colocado em prática, como acontece no lançamento de um produto.
A metodologia ágil, no entanto, entende que o mercado não tem mais esse ritmo. Enquanto as empresas perdem tempo nos projetos, o mercado está se movimentando. E elas podem perder oportunidades nesse caminho. Por isso, a metodologia ágil está ganhando cada vez mais espaço.
Ela consiste em uma metodologia de gestão de projetos baseada no Manifesto Ágil, que prega práticas como colaboração, foco no usuário, entregas imediatas e equipes autogestionadas. Com essa metodologia, as empresas conseguem entregar soluções e reagir aos feedbacks mais rapidamente, acompanhando o ritmo do mercado.
O que é Scrum?
O Scrum, então, é um dos frameworks utilizados para aplicar a metodologia ágil. Ele é composto de ciclos curtos de atividades (chamados de sprints) para fazer melhorias contínuas no desenvolvimento de produtos e serviços, sempre com foco na experiência do usuário e com base na colaboração entre as equipes.
Para cada projeto, a empresa deve definir o conjunto de funcionalidades desejadas (chamado de product backlog). Em cada ciclo, devem ser definidas as funcionalidades específicas a serem atendidas (chamadas de sprint backlog). Além de reuniões de ciclos, que duram de 2 a 4 semanas, também devem ser realizadas reuniões diárias de acompanhamento para trocar informações e alinhar expectativas quanto às entregas.
Quais são os princípios do Scrum?
Essa é uma metodologia que agiliza as entregas de uma empresa. Porém, o objetivo não é apenas aumentar a velocidade, mas também a eficiência dos projetos. Para isso, a ferramenta adota seis princípios fundamentais para a sua aplicação:
- Controle empírico de processos: o desenvolvimento de projetos se dá com observação, experimentação e teste.
- Auto-organização: as equipes precisam ter autonomia para gerenciar suas atividades e, assim, trabalhar com o que têm de melhor.
- Colaboração: times Scrum devem trabalhar articulados durante todo o projeto, não só entre si, mas também com toda a organização e com o cliente.
- Priorização baseada em valor: aquilo que é mais importante para o cliente deve ser entregue mais cedo.
- Time-boxing: cada processo ou atividade do projeto deve ter hora para iniciar e acabar, sem perder muito tempo em trabalhos específicos.
- Iterativo-incremental: os times devem entregar partes de valor do produto em intervalos menores, em vez de entregar um produto completo somente ao final do projeto.
Como o Scrum pode ajudar na contabilidade?
Esse método surgiu como uma ferramenta de desenvolvimento ágil de softwares. Porém, ele já é usado hoje por quaisquer áreas de um negócio que desenvolvam projetos. É o caso, por exemplo, do setor de contabilidade.
Nessa área da empresa, os projetos estão voltados para a entrega de relatórios e demonstrações contábeis, que são importantes para a prestação de contas e para a gestão empresarial. Para isso, é preciso cumprir prazos e bater metas que atendam às exigências das autoridades.
O Scrum, então, ajuda a motivar a equipe de contabilidade, com a colaboração constante entre os integrantes. Além disso, o acompanhamento diário permite que todas as entregas sejam realizadas em tempo hábil, priorizando o que é mais importante para a empresa. Dessa forma, a área de contabilidade — e, consequentemente, toda a organização — ganha eficiência.
A adoção dessa ferramenta na gestão de projetos é simples e traz resultados visíveis. No entanto, ainda há certa dificuldade em usá-la porque ela exige uma mudança de mentalidade. Segundo uma pesquisa da VersionOne, a cultura organizacional e a resistência à mudança são apontadas pelos profissionais como os maiores desafios para a adoção da metodologia ágil.
Portanto, se você quer usar o Scrum, procure entender sobre as técnicas e práticas da ferramenta. Mas também se preocupe em adaptar a cultura da sua empresa para um novo cenário, em que a velocidade é essencial para a competitividade do negócio.
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